생산성 높이는 CEO의 시간 관리 비법

저희가 상담하면서 만나는 대표님들의 특징은 항상 바쁘시다는 점이에요.

직원이 있어도 바쁘고, 없어도 바쁘신 대표님들이 어떻게 시간 관리를 하시면 좋을지 고민하다가 이번 글을 쓰게 되었답니다 ㅎㅎ

스타트업 대표나 CEO는 누구보다 많은 일을 동시에 처리해야 하잖아요.

가장 중요한 일부터 빨리빨리 쳐내는 대표님들이 어떻게 해야 생산성을 극대화시킬 수 있을까요?

오늘은 하루 24시간을 전략적으로 활용해 생산성을 극대화하는 대표의 시간 관리 비법을 정리해 드릴게요.

 

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1. 대표가 시간을 관리해야 하는 이유

시간 관리는 단순한 일정 관리가 아닌, 에너지 관리입니다.

단순한 일정관리 이외에도 대표자가 본인의 컨디션과 업무 속도나 효율 등을 체크할 수 있도록 해주기도 하죠.

조직의 방향을 잡는 리더는 바쁘다 보다는 중요하다가 우선이 되어야 해요.

그 말인 즉슨, 긴급한 일보다는 중요한 일에 시간을 쓰는 것이 전략이라는 뜻이죠.

또한 대표자가 이 중요한 일을 처리할 수 있도록 집중할 시간을 확보해 둬야 회사가 흔들리지 않고 단단해집니다.

이 일을 하다가 급하게 다른 일을 하다가.. 왔다 갔다 하며 정신없이 굴면 회사 자체가 정신없어지니까요.

 

 

2. 생산성 높은 대표들의 공통 습관

습관	설명
‘시간 블록’ 설정하기	업무 종류별 시간 예약하기(예: 회의는 오전, 전략은 오후 등으로 설정)
할 일보다 ‘해야 할 이유’ 중심으로 계획	단순 To-Do보다 우선순위 중심의 실행 리스트를 작성하기
아침 루틴 고정하기	명상, 스트레칭, 독서 등 심리적 안정 루틴을 확보하여 컨디션 조절하기
알림 최소화하기	슬랙·이메일·문자 확인 시간 지정하여 긴급 알림이 아니면 한 번에 확인하고 쳐내기
한 주 단위 계획 짜기	금요일 or 일요일 저녁에 주간 목표 정리 & 일정 구조화를 통해 다음 주 준비하기

 

 

3. 시간 블록법(Time Blocking)으로 일하는 법

✅ 방법

1. 업무를 4가지로 나누기
   • 집중 업무 (전략, 기획, 콘텐츠 등)
   • 반응 업무 (이메일, 피드백, 승인 등)
   • 관리 업무 (회의, 채용, 성과 관리 등)
   • 재충전 (운동, 독서, 멍 때리기)
2. 캘린더에 미리 시간별 블록 설정
   → 업무 중 변경은 있어도, 블록 자체는 유지하기!

 

✅ 장점

• 멀티태스킹 줄이고 몰입도 상승
• 회의 피로도 관리
• 중요한 일 먼저 처리 가능

💡 시간 블록법은 오늘도 바빴는데 왜 이뤄진 게 없지?를 줄여줍니다!

 

 

4. CEO의 시간 절약을 위한 도구 추천

목적	도구	설명
일정 관리	Google Calendar, TimeTree	블록 설정 + 공유 캘린더
업무 추적	Notion, ClickUp	업무 기록 및 우선순위 관리
자동화	Zapier, ChatGPT	반복 업무 자동화 (메일 템플릿, 응답 초안 등)
집중력 향상	Forest, Focus Keeper	포모도로 타이머 + 스마트폰 차단

 

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할 일을 줄이는 게 아니라 정말 중요한 일에 집중하는 시간 구조를 만드는 것

이것이 곧 대표님의 생산성을 결정하는 핵심 전략이랍니다.

한 회사에서 대표가 직접 처리해야 할 일은 전체의 20% 정도로 만들어주셔야 해요.

나머지 80% 위임가능한 업무로 구성하여 팀원들이 처리할 수 있도록 해주시고요!

정말 중요한 20%는 대표님이 집중하셔서 처리하시는 게, 100%의 일을 모두 챙기는 것보다 효율적일 거예요.

오늘부터, ‘어떻게 쓸까?’보다 ‘어디에 쓰지 말아야 하나?’에 집중해 보세요.